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关于开展2018年度社会保险缴费基数申报稽核工作的通知
2018-05-14 10:04:08   来源:   评论:0 点击:
栾社险〔2018〕11号栾川县社会保险中心关于开展2018年度社会保险缴费基数申报稽核工作的通知各参保单位:为做好2018年度社会保险缴费基数申

 
 
 
 
栾社险〔2018〕11号
 
 
栾川县社会保险中心
关于开展2018年度社会保险缴费基数
申报稽核工作的通知
 
各参保单位:
为做好2018年度社会保险缴费基数申报稽核工作,加快实施“互联网+社保”工程在缴费基数申报工作中的应用,进一步提高服务水平和办事效率,按照《社会保险法》《社会保险费申报缴纳管理规定》等法律法规要求,现将2018年度全县社会保险缴费基数申报和核定工作有关事宜通知如下:
一、申报稽核的范围及内容
(一)申报稽核范围
已在我县社会保险中心办理参保登记手续的用人单位及其职工。
(二)申报内容
1.申报当月参保单位实有职工人数;
2.参保人员个人信息(重点:姓名、身份证号码);
3.参保单位上年度月均职工工资总额;
4.参保职工本人上年度月均工资收入(当年新参保职工申报金额为起薪当月工资收入);
5.已在栾川县参加城镇职工基本医疗保险的退休职工,要申报 2017年12月发放的退休费。
(三)稽核内容
1.参保单位是否按规定全员全险种参保;
2.参保单位申报的单位上年度月均职工工资总额及职工个人月均工资收入是否真实准确;
3.参保单位申报的退休费是否真实准确;
4.参保单位是否按规定公示并由职工本人签字确认申报的工资收入;
5.参保单位数据库中信息是否准确一致。
二、申报稽核时间、方式及需提交的资料
(一)申报稽核时间
1.申报时间:2018年 5月7日至6月10日。
2.实地稽核时间:2018年7月1日至12月15日。
(二)申报方式
1、网上申报(企业单位)
(1)已经获取网上申报数字证书(UKey)的参保单位自2018年5月7日起即可登录洛阳市社会保险网上办事大厅进入企业端按规定进行申报。
(2)未获取网上申报数字证书(UKey)的参保单位请在2018年5月15日前申请办理网上申报注册手续。
联系人:汤琼,联系电话:66822381
2、窗口申报(机关事业单位)
栾川县社会保险中心二楼大厅5、6号(新区钼都路环保大厦二楼),联系人:金宝行,联系电话:66814413  
3、申报稽核时需提交的资料
(1)栾川县机关和事业单位需提交资料
①《栾川县社会保险参保职工缴费基数申报表(含退休职工)》(电子表格)。
②《栾川县机关和事业单位社会保险申报核定表》(附表1)。
③《栾川县机关和事业单位职工工资收入申报明细表》(附表2)。
④2017年12月《栾川县机关事业单位财政统一发放工资审核表》(明细表),财政部门审核加章。
⑤2017年12月《栾川县机关事业单位退休(职)人员统筹项目内退休待遇明细》(社保中心机关事业改革办公室拷取)。
⑥经人社部门审批的《2017年年终奖审批表》复印件。
⑦经编制、人社和财政部门审批的《2017年度栾川县事业单位奖励性绩效工资总量增加审批表》复印件。
⑧《2017年度栾川县文明奖发放审核表》复印件。
⑨经人社部门审批的《机关事业单位支付应休未休年休假人员工资报酬审核表》复印件。
⑩经人社部门审批的《机关(参照)工作人员公务通信费用补贴审批表》复印件。
⑪经人社部门审批的《机关事业单位工作人员物业服务补贴审批表》复印件。
⑫其他与申报稽核有关的资料及说明。
(2)企业和其他单位需提交资料
①《栾川县社会保险单位缴费基数申报核定表》(附表3);
②《栾川县社会保险参保职工缴费基数申报表(含退休职工)》(电子表格);
③反映参保单位2017年度工资支付情况及职工人数的财务、税务报表或工资专项审计报告原件及复印件(复印件须加盖单位印章);
④参保单位2017年度劳资报表原件及复印件(复印件须加盖单位劳资印章);
⑤《离退休人员花名册》窗口拷贝。
⑥在栾川县参加基本医疗保险但未参加企业职工基本养老保险的参保单位,需提供参保所在地养老保险经办机构出具并签章的本单位退休(职)人员2017年12月退休费发放表;参加栾川县老机关事业养老保险的参保单位,需提供本单位退休人员2017年12月退休费自建部分发放表(加盖单位财务章)和养老金发放表(加盖县社保中心养老待遇审核专用章);
⑦参保单位情况说明,包括人员基本情况、工资构成、单位分户管理情况(含职工工资总额及职工人数分解情况)、从2018年1月1日至申报之日单位人员增减变动情况、申报的职工工资收入公示和职工本人签字确认情况等;
⑧参保单位职工花名册(姓名、性别、身份证号码等基本信息);
⑨其他与申报稽核有关的资料及说明。
三、申报注意事项
(一)参保单位应高度重视申报稽核工作,如实填报并严格按文件要求提供资料。对在申报稽核工作中提供虚假资料,故意瞒报工资总额、职工人数或者以各种理由拒不提供资料、拒绝稽核的参保单位,将依据《社会保险法》、《社会保险费申报缴纳管理规定》及《社会保险稽核办法》的有关规定办理。
(二)用人单位和职工应严格按照《社会保险法》、《社会保险费申报缴纳管理规定》的有关规定办理参保缴费手续。未按规定参保的单位和职工应先办理参保登记手续后再行申报;职工基本信息变更及人员增减变动,应及时到社保经办机构申报登记窗口办理信息变更和人员增减手续后再行申报。
分户管理的参保单位在不同户下交叉参保人员,应理顺社保关系后再行申报;参保单位职工以灵活就业人员身份参保的,应及时办理社保关系转移手续,否则按照漏保人员办理,不予调减单位职工工资总额。
(三)参保单位异地参保人员需提供参保地社保经办机构出具的参保缴费证明和本人工资收入纳入单位职工工资总额的依据。参保缴费证明应包括参保险种、申报的工资收入、核定的缴费基数及缴费情况等。
(四)参保单位提供的财务报表、税务报表及劳资报表等数据不一致时,应做出书面情况说明,未能提供合理说明的,暂按报表最高值核定,并列为实地稽核重点单位。
(五)参保单位提供报表资料不全、参保险种不全、个别职工漏险种、申报个人收入明显不实或申报数据格式有误的,申报审核人员应通过网报系统及时告知参保单位并退回补正。
(六)参保单位对申报核定数据有异议的,可在申报结束5个工作日内提出变更数据的书面申请,并提供相应变更依据,逾期未提出书面意见的,视为无异议。
(七)机关和事业单位申报职工医疗保险、工伤保险和生育保险的个人月均工资收入,以县财政局核准发放的2017年12月应发工资为基准,包含文明奖、年终奖等,不含公务交通补贴和2017年度考核奖和健康修养费等。
计算公式:在职职工本人月均工资收入=财政局核准发放的2017年12月应发工资-公务交通补贴+通信费+物业费+(文明奖+年终奖+奖励性绩效工资+应休未休补贴)÷12。
退休人员医疗保险申报基数=社保中心核准发放的2017年12月份退休费+其他应纳入部分。
2018年1月1日后退休人员,医疗保险申报基数为退休当月人社部门审批的退休费和其他应纳入部分。
(八)机关和事业单位以电子表格形式上报《栾川县社会保险参保职工缴费基数申报表》(含退休职工),填写时只需修改分项工资一栏,不能改变表格结构顺序或随意增减人员,上报的书面资料统一使用A4纸打印并加盖单位印章。
(九)本年度缴费基数申报工作结束后,我中心将根据省、市有关部门核准的2017年度我市社会平均工资标准对本次参保单位申报的缴费工资进行保底封顶。对逾期未申报的用人单位,2018年7月起,系统将按《社会保险费申报缴纳管理规定》第八条规定,对该单位参保人员按上月缴费数额的110%强制核定当月应缴费用。
四、申报(审核)程序
(一)企业单位通过互联网登录洛阳市人力资源和社会保障网络服务平台客户端或洛阳市社会保险网上办事大厅(网址:http://www.ly12333.com),使用数字证书进行缴费基数申报。
(二)企业单位通过网报平台完成本单位的员工工资基数申报和单位工资基数申报,拍照上传规定的附件资料,并对相关申报表确认以后进行网上提交。
(三)参保单位申报缴费基数经我中心申报登记科核定通过后,导入“金保系统”。
(四)机关和事业单位申报在职职工医疗保险、工伤保险和生育保险缴费基数需在规定时间内携带U盘到窗口拷贝《栾川县社会保险参保职工缴费基数申报表(含退休职工)》(电子表格),按注意事项如实填报表格。
(五)机关和事业单位在规定期限内,携带所需资料至县社会保险中心服务大厅7、8号窗口进行申报稽核手续。
(六)工作人员对参保单位上报的电子表格和所需资料进行书面审核后,现场核定参保单位参保人数、在职缴费基数、退休费总额,并将符合要求的数据及时导入系统。
(七)2018年6月20日前,完成申报稽核数据统计、汇总、分析工作,并根据申报稽核情况,选取实地稽核重点单位。
 
附件:1.《栾川县机关和事业单位社会保险申报核定表》
2. 《栾川县机关和事业单位职工工资收入申报明细表》
3.《栾川县社会保险单位缴费基数申报核定表》
 
                              栾川县社会保险中心    
                                 2018年4月28日

 

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